個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施期間が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

　令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、福智町では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

　下記より、令和5年4月1日時点の個人情報ファイル簿のファイル名及び記録項目等をご覧いただけます。

個人情報ファイル簿　（2023年4月1日 時点）